1. Datenschutz kurz erklärt

Allgemeine Hinweise

In der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) erhält der Schutz der personenbezogenen Daten den Status eines Grundrechts, das jedem Einzelnen von uns zusteht. Unsere personenbezogenen Daten, mit deren Hilfe wir als Person identifizierbar werden können, sind im wahrsten Sinne des Wortes ein teures und damit begehrtes Gut. Nicht selten werden damit, ohne dass wir es bemerken oder gar ausdrücklich erlauben, große Geschäfte gemacht. Und weil unsere Daten mittlerweile so wertvoll wie bares Geld sind, versuchen immer wieder Kriminelle, an unsere Adressen, Namen, Telefonnummern, Bankverbindungen usw. zu gelangen. Die Datenschutzgesetze sind auf unserer Seite. Sie billigen uns allen das Recht zu, jederzeit zu wissen, was mit unseren personenbezogenen Daten geschieht, zu welchen Zwecken sie verwendet werden und welche Rechte wir als die Eigentümer unserer Daten haben. Das alles steht in der nachfolgenden Datenschutzerklärung. Hier können Sie sich leicht verständlich darüber informieren, was mit Ihren Daten geschieht, wenn Sie unsere Website besuchen. Wenn Sie dazu weitere Fragen haben, wenden Sie sich gerne an die genannte verantwortliche Stelle.

2. Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist für die Datenerfassung verantwortlich?
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung dieser Website ist der Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung.

Wie werden Ihre Daten erfasst?
Einige Ihrer Daten werden beim Aufrufen unserer Website automatisch durch unser IT-System erfasst. Hier sprechen wir von technischen oder funktionalen Daten, z.B. Typ Ihres Internetbrowsers, Ihr Betriebssystem oder die Uhrzeit des Seitenaufrufs.
Für die Erfassung anderer Daten benötigen wir Ihre Einwilligung. Diese Einwilligung können Sie z.B. erteilen, wenn Sie der Verwendung der sogenannten Cookies zustimmen.
Andere Daten erhalten wir, weil Sie uns diese freiwillig mitteilen, etwa durch Eingabe in ein Kontaktformular.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Das sind oben beschriebenen technischen oder funktionalen Daten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie für die Verarbeitung Ihrer Daten?
Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) räumt Ihnen verschiedene Rechte in Bezug auf die Sie betreffende Datenverarbeitung ein. So haben Sie jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Außerdem haben Sie das Recht, unter definierten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Auch haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie glauben, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden. Wenn Sie dazu weitere Fragen haben, können Sie sich jederzeit an den oder die Verantwortliche wenden.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern
Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch analysiert werden. Detaillierte Informationen zu diesen Analyseprogrammen finden Sie in den folgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

3. Hosting
Unsere Website wird bei einem Anbieter für Website-Hosting geführt (gehostet). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst dieser Anbieter verschiedene Daten inklusive Ihrer IP-Adressen. Die rechtliche Grundlage für dieses Hosting ist 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer fehlerfreien und zuverlässigen Darstellung unserer Website. Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Dieser Vertrag gewährleistet, dass Ihre personenbezogenen Daten nur nach unseren Maßgaben und unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzgesetze verarbeitet werden.

4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und beachten dabei alle Datenschutzgesetze. Wir weisen Sie aber auch darauf hin, dass eine Datenübertragung über das Internet nicht lückenlos sicher sein kann. Ein vollkommener Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist leider nicht möglich.

Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle nennt man die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entscheidet.
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Kelkheimer Schwimm-Club 70 e.V.
Frankfurter Straße 200
65779 Kelkheim
E-Mail: info@ksc-70.de

Datenschutzbeauftragter
Wir haben für unser Unternehmen bzw. unseren Verein einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt:
Merz-Datenschutz
Wolfgang Merz
Südertoft 26
24986 Mittelangeln
E-Mail: w.merz@merz-datenschutz.de

Aus Datenschutzsicht ist die Frage wichtig, wie lange die verarbeiteten Unterlagen aufbewahrt werden dürfen. Personenbezogen Daten dürfen gem. Art. 5 Abs. 1 lit. b DS-GVO nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke verarbeitet und somit gespeichert werden. Entfällt die Zweckbindung, dürfen Daten nicht länger verarbeitet werden. Es entsteht somit ein direkter Löschzwang.
Dem Löschzwang gegenüber stehen allerdings gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Dies sind z.B. in der Abgabenordnung (AO), dem Handelsgesetzbuch (HGB) und anderen Gesetzen und Verordnungen vorgegeben. Diese Aufbewahrungsfristen bilden eine neue legitime Zweckbindung. Somit müssen die ursprünglich verarbeiteten personenbezogen Daten weiterverarbeitet und aufbewahrt werden, selbst wenn der ursprüngliche Zweck nicht mehr gegeben ist.
Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter Daten erteilt haben, verarbeiten wir diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Handelt es sich um besondere Datenkategorien gilt Art. 9 Abs. 1 DSGVO.
Sofern Sie der Speicherung von personenbezogenen Daten zugestimmt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG.
Sie können eine erteilte Einwilligung ist jederzeit widerrufen. Das geht jeweils aber nur mit Wirkung in der Zukunft, nicht rückwirkend.
Wenn wir Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen benötigen, verarbeiten wir diese auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ebenso verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind,
Eine weitere rechtliche Grundlage ist, wenn wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein berechtigtes Interesse zur Datenverarbeitung geltend machen können.
Welche der aufgeführten Rechtsgrundlagen im Einzelfall gelten, erfahren Sie in den folgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur Datenweitergabe in die USA und sonstige Drittstaaten
Manche der Tools, die wir auf unserer Website verwenden, z. B. Fonts (Schriften) zur besseren Darstellung unserer Informationen, werden uns von Unternehmen mit Sitz in den USA oder anderen Drittstaaten zur Verfügung gestellt. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogene Daten in diese Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden. Es ist möglich, dass in diesen Ländern kein Datenschutzniveau garantiert werden kann, das mit dem in der EU vergleichbar ist. US- Unternehmen wie z.B. Google oder Facebook, sind dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben. Dagegen können Sie als betroffene Person nicht gerichtlich vorgehen. Wir können auf diese Verarbeitungstätigkeiten auch keinen Einfluss nehmen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Bei einem datenschutzrechtlichen Verstoß steht Ihnen als Betroffene/r ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in Hessen ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Postfach 31 63
65021 Wiesbaden

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder einer anderen rechtlichen Grundlage automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, muss das jedoch technisch realisierbar sein.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Unsere Website ist aus Sicherheitsgründen und zum Schutz gegen die Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns mit einer eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung versehen. Das bedeutet, dass Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden können. Auskunft, Löschung und Berichtigung
Die aktuellen Datenschutzbestimmungen räumen Ihnen das Recht ein, jederzeit unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung zu verlangen und Sie haben ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
Wenn Sie zum Beispiel die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bezweifeln, benötigen wir für eine Überprüfung genügend Zeit. Für die Dauer dieser Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet haben, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen,
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

5. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies
Cookies haben unterschiedliche Funktionen. Einige sind technisch notwendig, um bestimmte Websitefunktionen zu ermöglichen. Andere Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten auszuwerten oder Werbung anzuzeigen.
Cookies sind kleine Textdateien, die, ohne auf Ihrem Endgerät Schaden anzurichten, vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.
Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.
Teilweise können auch Cookies von Drittunternehmen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite aufrufen (Third-Party-Cookies). Diese ermöglichen uns oder Ihnen die Nutzung bestimmter Dienstleistungen des Drittunternehmens.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Website (z. B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, und Sie haben mehrere Einstellungsmöglichkeiten für den Umgang und die Verwendung von Cookies.
Bitte beachten Sie jedoch, dass nach einer Deaktivierung von Cookies die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein kann. Zum Beispiel kann es sein, dass einige Schriften, die auf dieser Website verwendet werden, nicht angezeigt werden können.
Soweit Cookies von Drittunternehmen oder zu Analysezwecken eingesetzt werden, werden wir Sie hierüber im Rahmen dieser Datenschutzerklärung gesondert informieren und ggf. eine Einwilligung abfragen.

Server-Log-Dateien
Wie erheben und speichern automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website und dafür müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir aber nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage usw.) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung an Dritte weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder mit der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zusammenhängt. In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

6. Tools

WordPress Statistik
Diese Website nutzt „WordPress Statistik“, um Besucherzugriffe statistisch auszuwerten. Anbieter ist die Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd., Business Centre, No.1 Lower Mayor Street, International Financial Services Centre, Dublin 1, Irland, deren Mutterunternehmen in den USA sitzt.
WordPress Statistik verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers zum Zwecke der Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z. B. Cookies oder Device-Fingerprinting). WordPress Statistik erfasst zur Analyse u. a. Logdateien (Referrer, IP-Adresse, Browser u. a.), die Herkunft der Websitebesucher (Land, Stadt) und welche Aktionen Sie auf der Seite getätigt haben (z. B. Klicks, Ansichten, Downloads). Die so erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden auf Servern in den USA gespeichert. Ihre IP-Adresse wird dabei vollständig anonymisiert.
Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://automattic.com/de/privacy/.

Google Web Fonts
Diese Seite nutzt zur optimierten Darstellung von Schriftarten sogenannte Webfonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf unserer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriften in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser eine Verbindung zu den Servern von Google herstellen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Webfonts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir haben ein berechtigtes Interesse an der einheitlichen Darstellung des Schriftbildes auf unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Systemschriftart Ihres Computer genutzt.
Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter:
https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Ersteller dieser Datenschutzerklärung:
Merz-Datenschutz,
Südertoft 26,
24986 Mittelangeln
www.merz-datenschutz.de

Informationen zum Datenschutz für Vereinsmitglieder

(Stand März 2024)

Zusätzliche datenschutzrechtliche Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Vereinsmitgliedschaft

Der Verein Kelkheimer Schwimm-Club 70 e.V. informiert Sie hiermit über die Nutzung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und kommen damit unserer Informationspflicht (Transparenzgebot) nach.

Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Grundsätzlich gelten alle in der allgemeinen Datenschutzerklärung genannten datenschutzrechtlichen Informationen auch für die Mitglieder des Vereins. Die nachstehenden Informationen gelten zusätzlich, sobald Sie Mitglied des Vereins sind, bzw. eine Aufnahmeantrag abgegeben haben.

Verantwortliche Stelle:
Verantwortlich für den Datenschutz ist die im Impressum der Vereins-Website genannte Stelle.

Welche Arten von Daten werden verarbeitet?
Der Verein verarbeitet grundsätzlich die folgenden personenbezogenen Daten: Vor-, Nachname, Geburtsdatum, postalische Adresse, E-Mailadresse und Telefonnummer und Bankverbindung.

Zu welchen Zwecken werden die Daten verarbeitet?
Die Daten dienen der allgemeinen Mitgliederverwaltung inklusive der Abbuchung und Verwaltung der Mitgliedsbeiträge. Sie dienen ebenso dem Zweck der vereinsinternen Informationsweitergabe und Kommunikation zwischen der Vereinsführung und den Mitgliedern, jedoch nicht der Kommunikation der Mitglieder untereinander.
Weitere Zwecke können sein: Erstellung von Wettkampfpässen, Weitergabe an übergeordnete Sportverbände, Meldungen zu Sportveranstaltungen usw.
Datenweitergabe im Verein. Innerhalb des Vereins erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf diese Daten, die diese zur Erfüllung der satzungsmäßigen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Das sind Mitglieder des Vorstandes, Trainer, Übungsleiter und ggf. andere Funktionsträger.

Datenweitergabe an Dritte
Daten können an vom Verein eingesetzte Dienstleister weitergegeben werden, wenn diese für Zwecke der Vereinsadministration bestellt werden. Zum weiteren Empfängerkreis zählen u.a. Sport- und Dachverbände, Turnier- und Wettkampfausrichter, Behörden und Versicherungen. Alle Drittstellen sind vertraglich dem gesetzlichen Datenschutz verpflichtet.

Veröffentlichung von personenbezogenen Daten
Eine Veröffentlichung von Daten wie Teilnehmernamen, Bildern und Wettkampfergebnissen in Presse und anderen Medien sowie deren Bekanntgabe am „Schwarzen Brett“, im Schaukasten oder auf unserer Website wird ggfs. dann erfolgen, wenn es sich um die Berichterstattung von öffentlichen Wettkämpfen, Turnieren oder Veranstaltungen handelt. Dazu bedarf es keiner gesonderten Einwilligung. Wenn Sie nicht wünschen, dass Ihre personenbezogenen Daten in oben beschriebenen Zusammenhang veröffentlicht werden, widersprechen Sie bitte vor der Veröffentlichung gegenüber dem Vorstand des Vereins.

Veröffentlichung von personenbezogenen Daten im Internet und sozialen Medien

Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit, Darstellung des Vereins und für Mitgliederwerbung können personenbezogene Daten, wie Bilder, Videos, Namen und Jahrgangsdaten, auf der Vereins-Website, auf der Website anderer Vereine sowie in sozialen Medien (z. B. Facebook, Instagram oder YouTube) veröffentlicht werden. Damit ist das Risiko verbunden, dass solche Daten einer breiten Öffentlichkeit bekannt und nicht vertraulich behandelt werden. Der Kelkheimer Schwimmclub hat nach der Veröffentlichung keine Kontrolle darüber, wie die Daten eventuell verbreitet, geteilt und verarbeitet werden. Vereinsmitglieder können mit Unterzeichnung des Beitrittsformulars in die oben beschriebene Veröffentlichung ihrer personenbezogenen Daten ganz oder teilweise einwilligen. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine Nichteinwilligung hat keinen nachteiligen Einfluss auf die Mitgliedschaft.

Verwendung von personenbezogenen Daten für besondere Zwecke
Der Verein möchte seinen Mitgliedern bei besonderen Ereignissen wie z.B. „runden“ Geburtstagen, Hochzeiten, Jubiläen, Geburt eines Kindes usw. persönlich gratulieren.
Wenn Sie das nicht wünschen, widersprechen Sie bitte der Verarbeitung für die o.a. Zwecke gegenüber dem Vorstand des Vereins.

Aufzeichnung und Aufbewahrung
Der Verein verarbeitet und speichert die personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung der Mitgliedschaft und gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Rechte der Mitglieder
Mitglieder haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung unrichtiger Daten, Einschränkung der Datennutzung sowie Löschung und Übertragung von Daten. Bitte beachten: Bei Inanspruchnahme der Einschränkung und Löschung kann der Verein eventuell die Mitgliedschaft nicht weiterführen, wenn dieser daran gehindert wird, rechtliche oder satzungsrelevante Pflichten zu erfüllen.

Beschwerde
Für Beschwerden hinsichtlich des Datenschutzes können Mitglieder sich an die Aufsichtsbehörde für Datenschutz des jeweiligen Bundeslandes wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Ihr Bundesland können Sie unter folgendem Link finden:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Kontakt/Kontaktfinder/kontaktfinder_node.html?cms_klvl2=272380&cms_klvl1=272344#kontaktfinderDown

Datenschutzinformationen für Funktionsträger im Verein

Mit Ihrer Tätigkeit ist zwangsläufig verbunden, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur allgemeinen Verwaltung Ihrer Tätigkeit, zu Abrechnungs- und Versicherungszwecken sowie zu Meldezwecken bei übergeordneten Sportverbänden und ggfs. Wettkampfveranstaltern verarbeiten.

Für diese Verarbeitung gelten für Sie – gleichgültig, ob sie Vereinsmitglied sind oder nicht – die Datenschutzbestimmungen der allgemeinen Datenschutzerklärung und der Datenschutzinformationen für Mitglieder in der jeweils aktuellen Fassung. Diese können Sie jederzeit auf unserer Website einsehen. Zusätzlich dazu möchten wir ggf. einige Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Website veröffentlichen und auch in einer Kontaktliste aller Funktionsträger im Verein veröffentlichen. Dazu zählen:
Vorname, Name, Geburtsdatum, Adress- und Kontaktdaten, Funktionsbezeichnung, persönliches Foto, Bilder/Videoaufnahmen, die im Rahmen der Vereinstätigkeit aufgenommen wurden, sonstige Daten wie Leistungsergebnisse, Lizenzen, Mannschaftsgruppe, u. ä.). Das dient dem Zweck, Sie mit Ihrer Tätigkeit und Ihren Kontaktdaten den Mitgliedern vorzustellen, die Kommunikation zwischen Ihnen und den Mitgliedern zu erleichtern und – wenn Sie z.B. Übungsleiter sind – ggfs. mit Ihrem spezifischen Trainingsangebot für unseren Verein zu werben. Dazu benötigen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung.
Wir müssen Sie darauf hinweisen, dass wir alles tun, um Ihre personenbezogenen Daten vor Missbrauch zu schützen. Bei einer Veröffentlichung Ihrer Daten im Internet können wir aber leider keinen umfassenden Datenschutz garantieren.
Daher sollten Sie sich im Falle einer Einwilligung darüber im Klaren sein, dass Ihre personenbezogenen Daten öffentlich sind und auch in Staaten abrufbar sind, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen und somit die Vertraulichkeit, die Integrität und die Authentizität Ihrer Daten nicht garantiert ist. Sie treffen ggf. Ihre Entscheidung zur Veröffentlichung Ihrer Daten im Internet freiwillig und können diese Einwilligung gegenüber dem Vereinsvorstand jederzeit widerrufen, ohne dass Ihnen Nachteile daraus entstehen.
Weiterhin kommen Sie selbst im Rahmen Ihrer Tätigkeit mit personenbezogenen Daten, z.B. mit den Namen und Kontaktdaten Ihrer Gruppenteilnehmer bzw. betreuten Personen in Berührung und sind somit selbst Datenverarbeiter im Sinne der Datenschutzgesetze, die Sie zu beachten haben. Keinesfalls dürfen Sie diese personenbezogenen Daten für andere Zwecke als für Ihre Tätigkeit notwendig, verwenden oder weitergeben. Wenn Sie dazu Fragen haben, wenden Sie sich bitte an den Vereinsvorstand.
Mit Ihrer Unterschrift auf dem Vertragsformular bestätigen Sie, das Vorstehende zur Kenntnis genommen zu haben.